Poland – Tree-maintenance services – RDW w Chełmie. Pielęgnacja zadrzewienia zabytkowej alei na DW 838

1. Zamówienie obejmuje pielęgnację zadrzewienia zabytkowej alei na DW 838. Zadanie jest realizowane na podstawie „Programu prac konserwatorskich dla alei drzew składającej się aktualnie ze 167 szt. drzew rosnących wzdłuż drogi wojewódzkiej Nr 838 (km 18+950 – 24+750 strona prawa i lewa) na odcinku Trawniki – Fajsławice”. 2. Zakres robót zgodnie z Przedmiarem obejmuje m.in.: - cięcia sanitarne, sanitarno-redukcyjne i techniczne w koronie do 20% masy, - cięcia sanitarno-redukcyjne i techniczne w koronie powyżej 20% masy, - wiązania dynamiczne w koronie drzew 2t, 4t i 8t, - wiązania przewiertowe, sztywne, - wycinkę drzew. 3. Prace wykończeniowe: - zrębakowanie pozyskanych w trakcie usług gałęzi lub ich wywiezienie, - zagospodarowanie we własnym zakresie drzew pochodzących z wycinki, zrębków oraz gałęzi, - uprzątnięcie terenu po wykonanych pracach. 4. Porządkowanie pasa drogowego przez Wykonawcę będzie prowadzone na bieżąco. 5. Zamówienie należy wykonać zgodnie z Przedmiarem, Programem prac konserwatorskich, Instrukcją bezpiecznej pracy, wymaganiami określonymi w załączonej Specyfikacji Technicznej w sposób gwarantujący należytą jakość. 6.Z uwagi na charakter obiektu – publiczna droga wojewódzka o dużym natężeniu ruchu wymagane jest wykonywanie wszystkich prac przez wyspecjalizowaną firmę arborystyczną w systemie alpinistycznym. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu kołowego i pieszego w rejonie prowadzonych prac objętych umową na podstawie projektu tymczasowej organizacji ruchu przekazanej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości oznakowania wykonywanej usługi, zgodnie z przekazanym projektem organizacji ruchu. 8. Oznakowanie miejsca prowadzonych prac Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie. 9. Wykonawca zapewnia wszystkie niezbędne materiały, środki transportowe, sprzęt oraz osoby niezbędne do realizacji zamówienia. 10. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia bieżącej dokumentacji z prowadzonych prac oraz przekazania jej Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty wykonania zabiegów pielęgnacyjnych. Dokumentacja powinna zawierać datę wykonania zabiegu, szacunkową ilość metrów sześciennych usuniętych gałęzi oraz fotografie drzewa „przed” i „po” przeprowadzonym zabiegu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (DZ.U. 2023 poz. 1587 z późn.zm.). 12. Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody spowodowane uszkodzeniami infrastruktury naziemnej (sieć elektryczna, telefoniczna, ogrodzenia itp.) przy wykonywaniu przedmiotowych prac. 13. W okresie lęgowym ptaków (od 01.03.2025r. do 15.10.2025 r.) zabiegi pielęgnacyjne na drzewach można wykonywać po uprzednich oględzinach drzew przez specjalistę przyrodnika. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie realizowane będzie na jednym odcinku drogi. Podział zamówienia na części doprowadziłby do problemów organizacyjnych, nadmiernych trudności technicznych, a co za tym idzie zwiększenia kosztów wykonania przedmiotowego zamówienia. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 16. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 17. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin. - z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl. Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w dokumentach zamówienia. 18. Zamawiający przewiduje wymagania wskazane w art. 95 ust. 1 w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. XXVI.1. SWZ 19. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 20. Termin wykonania zamówienia – do 70 dni od dnia podpisania umowy. 21. Termin związania ofertą - 09.11.2025 r. 22. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 257 Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 23. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.