Germany – Software package and information systems – Bereitstellung und Betrieb einer Gesundheitsplattform mit der machtfit GmbH im Wege einer Direktbeauftragung gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 i.V.m. Abs. 6 VgV

Die KfW hat im Jahr 2019 mit der machtfit GmbH einen Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb einer Online-Gesundheitsplattform geschlossen. Gegenstand des Vertrages war die Bereitstellung und der Betrieb einer digitalen Gesundheitsplattform, die als zentrale Anlaufstelle rund um das Thema betriebliches Gesundheitsmanagement für die Vermerk Mitarbeitenden der KfW fungiert und ihnen sowohl über eine App für Smartphone und Tablet als auch über das Internet sowie am Arbeitsplatzrechner 24/7 zur Verfügung steht. Die Beauftragung der machtfit GmbH erfolgte im Wege einer Direktbeauftragung. Die KfW kam nach einer Markterkundung zu dem Ergebnis, dass nur der Anbieter machtfit GmbH in der Lage war, die benötigten Bedarfe der KfW vollumfänglich zu decken. Die Beauftragung lief ursprünglich bis zum 31.12.2023. Sie wurde zweimal verlängert bis einschließlich 31.12.2025, da sich am Sachverhalt der Alleinstellung nichts änderte. Da die Beauftragung zum 31.12.2025 ausläuft, hat die KfW im August/September 2025 eine erneute Markterkundung zu Plattformen für das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) durchgeführt mit dem Ziel den bestehenden Vertrag zunächst um 4 Jahre (01.01.2026 – 31.12.2029) und anschließend unbefristet (revolvierende Verlängerungen um 12 Monate) zu verlängern. Zusätzlich zur bisher erbrachten Leistung, soll die machtfit GmbH zukünftig folgende weitere Leistung ihm Rahmen dieses Vertrages erbringen: Durch die Zusammenarbeit mit machtfit erhält die KfW Zugang zu einem Firmenfitnessangebot, welches direkt zwischen machtfit und dem Firmenfitnessdienstleister abgewickelt wird.