Finland – Software package and information systems – Kutsu markkinavuoropuheluun: Kiinteistöjohtamisen, ylläpidon ja rakennuttamisen projektipankin SaaS -ohjelmistot

Kansaneläkelaitos (Kela) kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja kiinteistöjohtamisen ja ylläpidon ohjelmistoihin sekä ja rakennuttamisen projektipankkiin. Kelan tavoitteena on varmistaa, että kiinteistöjen ja työympäristöjen hallinta, kehittäminen ja ylläpito toteutuvat tehokkaasti, taloudellisesti ja käyttäjälähtöisesti. Tulevien ohjelmistojen tulee tukea kokonaisvaltaista kiinteistöhallintaa, järjestelmien suorituskyvyn ylläpitoa ja kehittämistä sekä edistää energiatehokkuutta sekä vastuullisuutta. SaaS-ohjelmistojen tulee soveltua monipuoliseen kiinteistökannan hallintaan ja tarjota joustavat integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin. Näin varmistamme, että Kela pystyy hyödyntämään dataa ja prosesseja saumattomasti sekä vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksiin. Ohjelmistot: 1. Kiinteistöjohtamisen ohjelmisto - Kiinteistötiedot ja dokumentit - Raportoinnin tuki - Tehokas ja vastuullinen kiinteistöhallinta 2. Rakennuttamisen projektipankki - Projektin ja rakennusdokumenttien hallinta 3. Kiinteistöjen ylläpidon ohjelmisto - Huolto ja laitehallinta - Energiankulutuksen ja ESG-seuranta - Laaja raportointi ja BI-analytiikka - Käyttö- ja huoltokustannusten seuranta Markkinavuoropuhelun tavoitteena on: - Kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja uusia toimintamalleja - Saada palautetta hankinnan kohteen ja palvelun sisällöstä - Kerätä näkemyksiä sopimusehdoista - Saada tietoa hinnoitteluperusteista ja vastuullisuuskriteereistä Toivomme erityisesti näkemyksiä seuraavista teemoista: - Monipuoliset ja muokattavat raportointimahdollisuudet - Projektinhallinnan ja ylläpidon ominaisuudet - Käyttöoikeuksien hallinta ja tietoturva - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. taloushallinto, ylläpito) - Käytettävyyden ja mobiilikäytön ratkaisut Hankintamalli: Ohjelmistot hankitaan SaaS-palveluna (Software as a Service), jolloin hankintasopimuksen piiriin kuuluu ohjelmiston käyttöoikeuden ohella järjestelmän täysi ylläpito ja käytön tuki. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Kela pyytää kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan ja toimittamaan lyhyen alustavan esityksen ratkaisustaan sekä kuvauksen siitä, miten järjestelmä vastaisi Kelan tavoitteisiin. Markkinavuoropuhelua voidaan käydä myös Teams-keskusteluina, ja tilaaja voi aloittaa vuoropuhelun ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautuminen: Lähetä yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite osoitteeseen: it.tarjouskilpailut@kela.fi Viestiin aihe: Työympäristöohjelmistot, ilmoittautuminen (osiot 1–3) Määräaika: 31.12.2025 mennessä.