Finland – Repair and maintenance services – Ilmanvaihdon puhdistustyöt 2026 - 2028 (2030)

Hankinnan kohteena ovat Porvoon kaupungin toimitilapalveluiden hallinnassa olevien kiinteistöjen - ilmanvaihtokanavistojen ja laitteistojen puhdistustyöt tuntiveloituksella (kattohinta) - kiinteähintaisena urakkana suoritettavat ilmanvaihtokanavistojen ja laitteistojen puhdistustyöt Tarjousta tehtäessä on huomioitava, että työt toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, joten työt eivät jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevaa palvelua. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn viisi (5) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. Kiinteähintaisina urakoina toteutettavien kohteiden osalta tilaaja järjestää ns. minikilpailutuksen kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Nämä kohteet tehdään YSE 1998 sopimusehtojen mukaisesti kiinteähintaisina kokonaisurakoina sisältäen kaikki työt ja materiaalit ko. kohteen urakka-asiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Minikilpailutus puitesopimustoimittajien kesken järjestetään vuosittain niiden kohteiden osalta, jotka ovat tilaajan ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötöistä laatimassa PTS-suunnitelmassa kyseiselle vuodelle merkitty. Tuntihinnoilla tehdään muut tilaajan tarpeen mukaiset ennakoimattomat puhdistustyöt (esim. sisäilmaongelmakohteet). Tuntihinnoilla tehtävien töiden osalta noudatetaan ns. kattohintaperiaatetta. Tarjottua kattohintaa ei saa ylittää ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Kattohinnan mahdollinen ylittyminen tulee ilmoittaa perusteluineen tilaajalle heti kun asia on toimittajan tiedossa. Tuntiveloituksella toteutettavissa puhdistustöissä kohdetta tarjotaan ensin sijalle 1. valitulle toimittajalle. Jos toimittaja ei pysty ottamaan tehtävää vastaan, tarjotaan kohdetta sijalle 2. valitulle toimittajalle jne. Valintaan vaikuttaa myös sopimuskumppanin mahdollisuus toteuttaa työ tilaajan suunnitteleman aikataulun mukaisesti. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Kaikissa kohteista tilaajalla ei ole olemassa täydellisiä ilmanvaihtosuunnitelmia. Aikaveloitusperusteisten töiden laajuus määritellään hankekohtaisesti. Puitejärjestelyn estämättä tilaaja voi edelleen pyytää kokonaishintaisia urakkatarjouksia erikseen valitsemiensa kohteiden ilmanvaihdon puhdistustöistä. Puitesopimustoimittajalla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.