Netherlands – Building services – Vrijwillige transparantie maintenance overeenkomst Het Baken

In 2020 is een contract afgesloten met Hellebrekers voor het onderhoud van de installaties in Het Baken. De afgelopen jaren is gebleken dat het contract niet volledig aansluit bij de gerealiseerde situatie en veranderde wensen. Dit is de aanleiding om het contract te wijzigen en complementeren. Volgens artikel 2.163d in de Aanbestedingswet 2012 is het mogelijk om het contract te wijzigen, als wordt voldaan aan een aantal voorwaarden. Hieronder de toelichting 1. Aanvullende en noodzakelijke opdracht: Het oorspronkelijke contract is incompleet gebleken. Om alle installaties op de juiste wijze te onderhouden is deze aanvullende opdracht noodzakelijk. 2. Onmogelijkheid van opdrachtnemerswissel: De huidige aannemer heeft de installaties geïnstalleerd, kent deze en heeft tot op heden naar tevredenheid de werkzaamheden uitgevoerd. Een wisseling van opdrachtnemer zou zeer onlogisch en ongewenst zijn. De kennis van de installaties zou verloren gaan. 3. Beperking van de waardevermeerdering: Het bestaande contract heeft een looptijd van 20 jaar (vanaf 2020) en een jaarlijkse waarde van: € 115.766,00 per jaar (prijspeil 2020), respectievelijk €142.494,00 per jaar (prijspeil 2025 inclusief indexeringen). Indien we in overleg de hierin verwerkte lening meteen zouden verrekenen dan komen we uit op een contractwaarde van € 136.658,40 per jaar (prijspeil 2025) Het nieuwe contract betreft een wijziging en gaat uit van dezelfde looptijd 2020-2040, met dus nog ca. 15 jaar resterend. Met verrekening van de lening wordt de nieuwe contractwaarde € 104.831,00 per jaar (prijspeil 2025) Deze omvang blijft binnen de 50 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.