Poland – Promotional services – Kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online dające efekt synergii) o roboczej nazwie „II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa” z udziałem przedsiębiorców, pracodawców (minimum 25 a maksymalnie 50 stoisk stacjonarnych i wirtualnych) i poszukujących pracy z Polski, Czech i Słowacji obejmująca: 1.1. W zakresie formy online: a) Udostępnienie platformy internetowej w 3 językach (j. polski, j. czeski i j. słowacki) wraz z pełną obsługą techniczną do organizacji II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa; b) Kompleksowa organizacja w formie online II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa c) Zamieszczenie wszystkich treści, materiałów, ofert dostarczonych przez Zamawiającego na platformie oraz zapewnienie w tym procesie wsparcia technicznego; d) Zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa technicznego platformy oraz udostępnionych zasobów w zakresie niezbędnym do sprawnego, bezpiecznego i prawidłowego przeprowadzenia targów; e) Promocję wydarzenia, a w tym opracowanie i realizację kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. f) Prowadzenie transmisji wybranych fragmentów wydarzenia stacjonarnego na platformie online. g) Odpowiednia integracja wydarzenia online z wydarzeniem stacjonarnym. 1.2. W zakresie formy stacjonarnej: a) Wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, organizacyjnej i konferencyjnej b) Kompleksowa organizacja w formie stacjonarnej II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa wraz z towarzyszącą jej konferencją. c) Zapewnienie obsługi techniczno-organizacyjnej wydarzenia d) Promocję wydarzenia, a w tym zaprojektowanie, wydruk i dostawę plakatów oraz ulotek zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. e) Odpowiednia integracja wydarzenia stacjonarnego z wydarzeniem online.