Netherlands – Event services – Locatieproductie radio-evenement 3FM Serious Request

Deze aanbesteding heeft betrekking op de locatieproductie van 3FM Serious Request. De locatieproducent is verantwoordelijk voor de technische en facilitaire realisatie van het evenement. De werkzaamheden van de locatieproducent omvatten: • Het realiseren van de benodigde facilitaire productie en technische voorzieningen voor de uitzending op locatie; • Het ontwerpen en uitvoeren van decor en licht; • Het inhuren en installeren van AV-techniek en verbindingen ten behoeve van de uitzending (uitgezonderd de televisie-uitzending van de betrokken omroep, zie hoofdstuk 2.6 Buiten de scope); • Het inrichten van werkplekken in de nabijheid van de studio; • Het opstellen en uitvoeren van een traffic-, medisch- en crowdmanagementplan; • Het organiseren en aansturen van beveiliging; • Het organiseren en coördineren van crewcatering; • Het organiseren en coördineren van accommodatie voor de crew; • Het ondersteunen bij het vergunningsproces; • Het bezoeken van en adviseren over toekomstige gaststeden; • Rapportage en evaluatie na het evenement.