Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Pilvipalveluiden ylläpito- ja kehityskumppani

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on ylläpito- ja asiantuntijapalveluiden tuottaminen Palkeiden pilviympäristöön. Alustavasti hankinnan kohteeseen on ajateltu sisältyvän: - sovitut ylläpitopalvelut Palkeiden Azure-ympäristöön - ylläpitopalveluiden käyttöönottoprojekti - valitun toimittajan palvelunhallinnan ja palveluprosessien sovittaminen Palkeiden vastaaviin - edellä mainittuja palveluita täydentävät kehitys- ja asiantuntijapalvelut. Lisäksi hankintaan voi sisältyä mm. - pilvimigraatioprojektien toimituksia - oikeus hankkia laajennuksia palveluihin - oikeus hankkia muita asiantuntijapalveluita pilvipalveluihin liittyen. Palveluita tulisi pystyä tarvittaessa toimittamaan ympärivuorokautisesti vuoden jokaisena päivänä. Lisäksi korostetaan, että mahdollisten hankittavien jatkuvaluontoisten palveluiden piiriin tulevat järjestelmät tai palvelut ovat joiltain osin Suomen huoltovarmuuden kannalta kriittisessä roolissa. Hankintaan ei alustavasti sisälly: - Microsoft Azure -kulutuksen jälleenmyyntiä - konesalipalveluita. Hankinnan kohde on kuvattu yleisellä tasolla osallistumispyynnön liitteessä 1 "Hankekuvaus". Lisäksi liitteen 1 luvussa 3 on kuvattu hankinnan vaatimuksia alustavalla ja yleisellä tasolla, luvussa 4 on kuvattu millaisen tietotyypin mukaisia Palkeiden tai kolmannen osapuolen tietoja olisi tarkoitus käsitellä sekä tallentaa valitulta toimittajalta hankittavissa palveluissa ja luvussa 5 on kuvattu muita mahdollisia hankintaan ja sen kohteeseen liittyviä huomioita, joita täsmennetään hankinnan valmistelun aikana. HANKINNAN ALUSTAVA LAAJUUS Palkeet on pilvisiirtymän alkuvaiheessa. Tavoitteena olisi toteuttaa järjestelmien pilvisiirtymä vaiheistetusti vuosien 2026 – 2030 välillä. Pilvisiirtymän mahdollisena kohteena on pääosin SAP-järjestelmiä. Palvelinmäärä mahdollisesti siirtyvien järjestelmien osalta on nykytilassa noin 150 – 250. Tavoitteena olisi, että vuoden 2026 aikana palvelinmäärä Azure-pilvipalvelussa olisi noin 30 – 50 kappaletta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. HANKINTASOPIMUKSET Hankinnasta tullaan laatimaan yksi tai useampi hankintasopimus, jotka kattavat koko palvelukokonaisuuden. Hankintasopimusten sopimuskaudet täsmentyvät hankintamenettelyn aikana, mutta lähtökohtana pidetään järjestelyä, jossa ylläpitopalvelua koskeva sopimus voisi olla voimassa tietyn määräajan, jonka kuluttua sopimus olisi voimassa toistaiseksi. Hankintasopimukset voivat sisältää Palkeiden irtaantumisoikeuden (Exit-oikeus). Irtisanomisajat tarkentuvat tehtävään hankintasopimukseen. Jäljempänä osallistumispyynnöllä käytetään termiä hankintasopimus (yksikkö).