Finland – Software package and information systems – Suorahankinta Dynasty-asianhallintajärjestelmän integraatiosta Suomi.fi-viestit -palveluun

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Dynasty-asianhallintajärjestelmän integraatiosta Suomi.fi-viestit -palveluun. Hankinta sisältää kertahankintana tehtävät käyttöönottotyöt, sekä ylläpitomaksun toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Suomi.fi-viestit on keskitetty ratkaisu julkishallinnon organisaatioiden viestinvälitykseen. Viestit kulkevat Suomi.fi-viestien kautta helposti riippumatta siitä, haluaako vastaanottaja viestinsä sähköisesti vai paperipostina. Dynasty-integraation kautta Suomi.fi-viestejä käyttävät organisaatiot voivat lähettää suoraan Dynastysta esimerkiksi päätöstietoja ja muita dokumentteja. Viestit kulkevat salattuina, ja niitä voi lukea ainoastaan vahvasti tunnistautuneena. Tarjous on pyydetty sähköpostitse Dynasty-asianhallintajärjestelmän sopimustoimittajalta Innofactor Oyj:ltä. Tarjous sisältää kertahankintana tehtävät käyttöönottotyöt sekä palvelun ylläpitomaksun. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 19 168,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoa määritettäessä otetaan huomioon toimittajan kanssa olemassa oleva hankintasopimus Dynasty-asianhallintajärjestelmän toimittamisesta, jolloin hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon 221 000,00 euroa. Ennakoitu kokonaisarvon on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle. Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus sopimuksista (1397/2016) 40 § Suorahankinta; teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ainoastaan järjestelmätoimittaja voi toteuttaa järjestelmään tehtävät muutostyöt.