Denmark – Hotel meeting and conference services – Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025

Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Dette udbud omfatter tre interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter. De tre interparlamentariske møder er følgende: 1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. Primært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025. Alternativt tidspunkt: D. 29.-30. september 2025. 2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. Primært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025 Alternativt tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025. 3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. Primært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025 Alternativt tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025. For alle tre møder omfatter opgaven: • Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde • Plenumsal og ca. 4 øvrige mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik • Forplejning (dagsmøde) • Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere • Option på tolkebokse og- teknik • Option på person- og bagagescannere Detaljerede krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation