Finland – Research and development services and related consultancy services – 500396_16 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: HPK-projektointi ja selvitystyö vaihe 2

Hankittava palvelu Valittavan toimittajan tehtävä on tuottaa palvelutuotannon edellytyksien selvitys asiantuntijatyönä. HPK Palvelut Oy tuottaa omistaja-asiakkailleen julkisen hallinnon talous-, henkilöstö-, ICT- ja käännöspalveluita. Kymenlaakson hyvinvointialueella ja HPK Palvelut Oy:n nykyomistajilla on käynnissä neuvottelut omistajuudesta sekä asiakkuudesta. Tavoitetilassa palvelukeskusmalli perustuu harmonisoituihin järjestelmäratkaisuihin. Nykytilassa järjestelmien osalta on eroavaisuuksia ja järjestelmien nykytilan ja eroanalyysin toteuttaminen edellyttää selvitystyötä. Toteutukseen kuuluu 1. Talous- ja henkilöstöpalvelujen palvelutuotannon prosessien nykytilan analysointi ja eroanalyysi yhtiön käytössä oleviin prosesseihin, sisältäen suositukset osapuolten olemassa oleviin prosesseihin. 2. Palvelutuotannon järjestelmien ja järjestelmäympäristön nykytilan ja eroanalyysin toteuttaminen asiantuntijatyönä. 3. Konkreettinen aikataulu- ja toteuttamissuunnitelma mahdollista palvelunsiirtoa varten. Toimeksianto toteutetaan 9-12/2025 aikana. Hankintamenettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä suorahankinta. Tarjouspyyntö on esitetty suullisesti HPK Palvelut Oy:n ja Kymenlaakson hyvinvointialueen välisissä neuvotteluissa. Vastaus tarjouspyyntöön saatiin 22.8.2025 HPK Palvelut Oy:ltä (3259263-7) sähköpostitse. Tarjous vastasi tarjouspyyntöä ja Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeita. Päätös Päätän valita HPK-projektointi ja selvitystyön vaiheen 2 toteuttajaksi toimittajan HPK Palvelut Oy:n. Hankinnan arvo on enintään 122 902 euroa (alv 0 %). Hankintaan ei voida sisällyttää muita kustannuksia. Laskutus hyväksytyn toteuman mukaisesti. Laskun liitteenä tulee olla sopimuksen mukainen tuntierittely. Kustannukset kohdistuvat KP 50601 hankerahoitukseen, viite 500396_16.