Finland – Repair and maintenance services – Rikosilmoitinjärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut

OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE VTT järjesti tarjouskilpailun rikosilmoitinjärjestelmän huolto- ja ylläpitopalveluista sekä järjestelmälaajennuksista ja uusien, olemassa olevaan järjestelmään yhteensopivien laitteiden hankinnoista. Perusperiaatteeltaan järjestelmä on yksi yhtenäinen kokonaisuus, jolla on keskitetty hallinta ja se kattaa VTT:n kohteet valtakunnallisesti. VTT pyysi osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksensa hankintamenettelyyn. Hankinta toteutettiin kaksivaiheisena rajoitettuna hankintamenettelynä siten kuin on jäljempänä kuvattu. Tarjouspyyntö osoitettiin niille toimittajille, jotka hyväksyttiin osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen. Osallistumispyyntö koski hankintakokonaisuutta, johon kuului osa-alueet 1 ja 2 sekä Optio (Ks. osallistumispyynnön Liite 1 Palvelun kuvaus). - Osa-alue 1 koskee jatkuvaa palvelua, johon sisältyvät rikosilmoitinjärjestelmän toiminnan huolto- ja ylläpitotehtävät. - Osa-alue 2 koskee uudiskohteita koskevia erillisurakoita, jotka tilataan sopimustoimittajalta sopimuskaudella erikseen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Uudishankinnoilla tarkoitetaan uusia kiinteistöjä tai kiinteistökokonaisuuksia, joiden turvajärjestelmät liitetään VTT:n kokonaisjärjestelmiin. - Lisäksi hankintaan tulee sisältymään pakollinen optio (tarjottava), joka koskee olemassa olevan rikosilmoitinjärjestelmän keskusten ja ohjelmiston kokonaisuudistusta. Tilaaja päättää option käyttämisestä erikseen. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen asiakirjoissa. OSALLISTUMISHAKEMUKSET Ehdokas on voinut jättää yhden (1) osallistumishakemuksen, jonka tuli koskea molempia osa-alueita sekä optiota. Hankintamenettely, sen vaiheet ja päätöksenteko oli kuvattu tarkemmin tarjouspalvelun kohdassa "Muut tiedot". Selvyyden vuoksi todettiin, että lopullisessa tarjouksessa tarjoajan tuli tarjota molempia osa-alueita sekä optiota. Hankintakokonaisuuteen valittiin lopullisten tarjousten perusteella yksi (1) sopimustoimittaja.