Netherlands – Administration services – Notuleerdiensten

De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente organiseert blijft, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken zoals AI en samenvattingstools, een deskundig notulist die aanwezig is bij het overleg onmisbaar. In situaties waarin menselijk oordeel, context en interpretatie cruciaal zijn, blijft de rol van een notulist belangrijk. De computer begrijpt nuances, toon en context vaak niet volledig en heeft geen ‘politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Aangezien de notulen van gemeentelijke overleggen in principe openbaar zijn, dienen deze notulen strategisch en accuraat vastgelegd te worden, waarbij politiek bestuurlijke gevoeligheden worden herkend. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle Notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam, met uitzondering van de Raadsgriffie.