Finland – Food, beverages, tobacco and related products – Tukkuelintarvikkeet

Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn. Servica Oy kilpailuttaa oman palvelutuotantonsa käyttöön tukkuelintarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Tukkuelintarvikkeiden tuotealue sisältää laajasti tuotteita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Servica Oy noudattaa hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalveluiden ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi. Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet kokonaisuudessaan. Servica Oy odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Servica Oy:n kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä elintarvikeketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja tuotantoeläinten hyvinvoinnin turvaamiseksi. Hankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja volyymit on esitetty liitteessä 1. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä. Hankinnassa tarjousten vertailuperuste on halvin hinta. Sopimusten arvioitu alkamisaika on 1.9.2025 ja sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo 28 000 000 € arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Servica Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Servica Oy:n toimituspaikat on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteessä 2, muita mahdollisia toimituspisteitä täsmennetään neuvottelujen kuluessa. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimituspisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin. Odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin