Netherlands – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Pre-employment Screening

Enexis streeft ernaar het volledige proces van pre-employment screening uit te besteden aan een externe leverancier. Daarbij is het van belang dat de aanvraag van screenings wordt geborgd binnen een geautomatiseerd systeem. Idealiter wordt het screeningsproces direct vanuit dit systeem gestart, waarna de aanvraag automatisch bij de leverancier terechtkomt. Een belangrijke wens is dat het systeem op basis van functieprofielen automatisch het juiste screeningsniveau herkent. Gegevens die door kandidaten worden ingevuld, zoals BSN, geboortedatum, IBAN en NAW, dienen bij een positieve screening direct beschikbaar te zijn in het systeem, zodat een soepele onboarding kan plaatsvinden. Daarnaast moet het systeem in staat zijn om documentatie te delen met kandidaten, zoals de Gedragswijzer (Code of Conduct). Ook bestanden die door kandidaten worden aangeleverd, zoals een VOG, diploma of identiteitsbewijs, moeten via een beveiligde omgeving bij Enexis terechtkomen. Momenteel maakt Enexis gebruik van SuccessFactors. Een koppeling met dit systeem heeft dan ook een sterke voorkeur. Mocht u een alternatief kennen dat voldoet aan de hierboven beschreven wensen en eisen, dan staat Enexis open voor suggesties.