Netherlands – Event services – Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen

Inlichtingenbijeenkomst De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad. Korte opdrachtomschrijving De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst. Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn. Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad. Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.