Finland – Software package and information systems – Lifecare Kotihoito Työpöytä käyttöönotto

Kymenlaakson hyvinvointialue hankkii TietoEvry Finland Oy:ltä uuden Sosiaalihuollon ja Kotihoidon Lifecare-ratkaisun OnPremise -toteutuksena. Palvelujen toteuttamista tukevat kotihoidon nykyiset toiminnot korvautuvat kansallisten vaatimusten mukaisilla sosiaalihuollon ratkaisuilla. Osa toiminnoista sijoittuu Lifecare Sosiaalihuollon työpöydälle ja osa Lifecare Kotihoidon työpöydälle. Lifecare Kotihoidon työpöytä korvaa nykyisen Lifecare Kotihoidon siltä osin kuin liittymisvelvoite on Kantapalveluihin ja siltä osin kuin lait asettavat vaatimuksia, pois lukien sosiaalihuollon asiakirjat. Lifecare Kotihoidon työpöytä sisältää palvelujen hallinnan lisäksi kotihoidon laskutuksen sekä tilastoinnin. Uusi laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä eli asiakastietolaki tuli voimaan 1.1.2024. Kun asiakastietolain esitetyt siirtymäajan muutokset tulevat voimaan, tiedot tulee tallentaa Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin viimestään 1.9.2026 alkaen. Nykyisen Lifecare Kotihoito (Legacy) -ratkaisun toiminnallisuudet on korvattu Sosiaalihuollon ja Kotihoidon Lifecare-ratkaisuilla. Nykyisen Lifecare Kotihoito (Legacy) -ratkaisun ylläpito on päättynyt 31.12.2024. Projektin pohjatietona toimii Kotihoidon Työpöytä esiselvitys - projektissa koostettu aineisto, joka valmistuu syyskuussa 2025. Kanta-palveluiden liittymisvelvoitteen ja lakien myötä syntyy tarve myös toiminnan muutokseen. Tämä kyseinen käyttöönottoprojekti tukee muutosta sosiaalihuollon palvelun järjestämisessä ja toteuttamisessa syntyvien tietojen kansallisen ohjeistuksen mukaista käsittelyä. Lifecare Kotihoito tuoteratkaisun uudistaminen sisältyy osana koko Sosiaali- ja Terveys Lifecare tuoteratkaisujen päivitys ja muutostarpeita kohti kansallisia vaatimuksia, joista tärkeimpinä lähiajan muutoksina terveydenhuollon mm. uusi lääkityslista ja sosiaalihuollon asiakastietolain mukainen liittymisvelvoite Kanta-arkistoon 1.9.2026 mennessä. Projektin aloitus on siten kriittinen monien yhteensovittamisten ja resurssoinnin vuoksi. Kotihoidon asennus hoidetaan osana Terveys Lifecare -potilastietojärjestelmän asennusta. Toiminnallisuudet tulevat KymenHVA:n ympäristöön seuraavassa Terveys Lifecare -versiopäivitysprojektissa. Hankinnan käynnistäminen on käsitelty ja hyväksytty Kymenlaakson hyvinvointialueen johtoryhmässä 4.9.2025 hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaisesti. Hankinnan kokonaisarvo 1 161 102,00 euroa ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnan kokonaisarvo on laskettu viiden vuoden ajalle. Hankintamenettely Hankinnasta on käyty toimittajan kanssa keskusteluita kevään 2025 aikana. Päivitetty tarjous on saatu Tietoevry Finland Oy:ltä 22.8.2025. Kymenlaakson hyvinvointialueella on voimassa oleva käyttöoikeussopimus Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistosta Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Suorahankinta tehdään Tietoevry Finland Oy:ltä, koska käyttöönottoprojektin voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy. Tässä hankinnassa on kyse lisähankinnasta suorahankintana olemassa olevaan sopimukseen, eikä sitä sen takia pysty suorittamaan kukaan muu palveluntuottaja kuin Tietoevry. Sopimuksessa noudatetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ja Tietoevryn välisen Käyttöoikeussopimuksen Sosiaalihuolto Lifecareohjelmisto Nro 2017/367250/1 mukaisia sopimusehtoja.