Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Marktverkenning tDMS Gemeente Amsterdam

Als assetmanagementorganisatie van de gemeente Amsterdam beheert de afdeling Stedelijk Beheer de objecten in de openbare ruimte van Amsterdam. Ons areaal bestaat onder andere uit ruim 1500 bruggen, 250.000 bomen, 609 km¹ kademuur, 30 km² verhardingen, 120.000 lichtmasten en 5 verkeerstunnels. Wij beheren ons areaal conform ISO 55000 en zijn op zoek naar een technisch documentmanagement-systeem, hierna tDMS, om onze objectgebonden documenten (in zogenoemde beheerdossiers) in onder te brengen. Het doel van deze marktverkenning valt in drie onderdelen uiteen. Wij wensen ons een beeld te vormen over: 1. In hoeverre informatiesystemen in de markt reeds beschikken over enkele voor ons noodzakelijke functionaliteiten voor documentmanagement of anders in staat zijn deze met inrichting of met minimaal maatwerk te realiseren. Hiermee ontdekken we of marktpartijen interesse hebben om de opdracht uit te voeren en in hoeverre er functioneel of technisch gespecificeerd moet worden. 2. Hoe een aantal van onze wensen ingevuld kunnen worden door informatiesystemen in de markt en of partijen zich hiermee kunnen onderscheiden. 3. Wat de gangbare kostenmodellen en prijzen zijn (licentiekosten, hosting, consultancy, etc.) en hoe de realisatie/implementatie en het beheer vormgegeven zouden kunnen worden.