Germany – Technical services – Rahmenvereinbarung elektronische Schließanlagen

Die Universität Freiburg beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung elektronischer Schließanlagen einschließlich der Servicearbeiten für die Gebäude der Universität zu schließen. Der Auftrag wird als Gesamtlos vergeben. Die Vertragsdauer beträgt zwei Jahre. Der Vertragsbeginn ist der 01.01.2026 und läuft bis einschließlich 31.12.2027. Die Universität Freiburg hat als Auftraggeberin (AG) ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.01.2028 bis einschließlich 31.12.2028 sowie ggf. vom 01.01.2029 bis einschließlich 31.12.2029 zu verlängern. Die optionalen Verlängerungen müssen von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die AG bis zum 01.09.2027 bzw. bei erneuter Verlängerung entsprechend bis zum 01.09.2028 gegenüber der Auftragnehmerin (AN) schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. Eine ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von drei Monaten möglich. Produkt-Alleinstellungsmerkmal: Im Rahmen einer qualifizierten Markterkundung hat sich herausgestellt, dass es nur ein Produkt gibt, das den Anforderungen der Auftraggeberin genügt (Vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss v. 12.7.2017 – VII-Verg 13/17 – Mikrop). In dieser Situation ist auch auf den Zusatz „oder gleichwertig“ zu verzichten. Auf dieser Gundlage wird in der Ausschreibung ein direkter Bezug unter namentlicher Erwähnung auf das Fabrikat SimonsVoss System 3060 – Aktiv gemacht. Begründung für Produktnennung: Das Fabrikat SimonsVoss System 3060 – Aktiv ist an der Universität bereits verbaut und etabliert. Eine Umrüstung ist aus wirtschaftlichen Gründen untragbar, sodass künftig weiterhin mit diesem System gearbeitet werden muss. Die zwingende Notwendigkeit, das System beizubehalten, macht daher die Nennung des Fabrikats in den Vergabeunterlagen unabdingbar.