Finland – Personnel and payroll services – Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan palveluiden ulkoistaminen

Hankinnan kohteena on Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan kokonaisvaltainen ulkoistaminen. Hankinta sisältää palkka- ja työajanhallinnan palvelun käyttöönoton, järjestelmiin liittyvien integraatioiden toteutuksen, järjestelmien ylläpidon sekä palkka- ja työajanhallintapalvelun tuottamisen. Ulkoistettu palkka- ja työajanhallinnan palvelu otetaan käyttöön konsernitasolla, ja se palvelee sekä tilaajana toimivaa emoyhtiötä että sen nykyisiä ja tulevia tytäryhtiöitä. Veikkaus Oy vastaa sopimuksen tekemisestä ja on sopimuskumppani tarjoajan suuntaan. Käyttöoikeudet järjestelmiin ulotetaan Veikkauksen lisäksi myös konsernin tytäryhtiöihin, jotka toimivat niin ikään palvelun loppukäyttäjinä. Palkkapalvelu kattaa koko palkanlaskentaprosessin tietojen keräyksestä ja esikäsittelystä maksatukseen ja raportointiin. Palvelu pitää sisällään lakisääteisten maksujen, tilitysten, raportoinnin ja arkistoinnin suorittamisen (esim. ay-jäsenmaksut, ulosotot, sairauskassamaksut, Kela-hakemukset, tulorekisteri). Työajanhallintapalvelu kattaa työajan suunnittelun ja seurannan prosessit. Palvelu sisältää työajan kirjaamisen, työvuorojen optimoinnin, resurssi- ja lomasuunnittelun sekä poissaolojen hallinnan. Veikkaus tavoittelee pitkäkestoista yhteistyötä valitun kumppanin kanssa. Tämä kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä, jonka ensimmäinen vaihe tämä Hankintailmoitus on. Neuvottelumenettelyn kulku on kuvattu erityisesti liitteessä 1 Hankintamenettelyn kulku. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.