Poland – Event services – Kompleksowa organizacja posiedzeń Rady Programowej ds. Sprawiedliwej Transformacji Małopolski Zachodniej

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna 4 posiedzeń Rady Programowej ds. Sprawiedliwej Transformacji Małopolski Zachodniej na terenie powiatów: chrzanowskiego, oświęcimskiego, olkuskiego oraz wadowickiego, w terminie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą, wraz z możliwością skorzystania z prawa opcji po zakończeniu zamówienia podstawowego na organizację maksymalnie 4 posiedzeń, do 12 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Przez organizację każdego posiedzenia należy rozumieć zapewnienie przez Wykonawcę każdorazowo: sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i miejscami postojowymi, cateringu, nagłośnienia, przygotowania recepcji obsługi posiedzenia, oznaczenia miejsca posiedzenia, wyznaczenia koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym oraz przygotowanie/zakup materiałów potrzebnych na posiedzenia Rady.