Bulgaria – System and support services – „Осигуряване на абонаментна техническа поддръжка и актуализация на счетоводен програмен продукт „Web версия на счетоводна система на Бизнес процесор – Конто 66“, внедрен и използван от Агенция за социално подпомагане и териториалните ѝ структури“

Предметът на обществената поръчка е със следния функционален обхват и потенциални дейности: 1. Годишна техническа поддръжка на програмен продукт Бизнес процесор - Конто 66, включваща: Получаване безплатно на новите версии на продукта Бизнес процесор - Конто бб; Отстраняване на грешки от програмен характер в новите версии на продукта. 2. Абонаментно обслужване на програмен продукт Бизнес процесор - Конто 66, включващо: Анализ работата на системата; Анализиране на възникнали аварийни ситуации и даване на препоръки за действие; Проверка физическата и логическата цялост на базите; Ежемесечни профилактични прегледи по работата на продукта. 3. Настройка и пренастройка: • Пренастройка на инсталацията с дефиниране на нови сметки и аналитичности; Дефиниране и предефиниране на номенклатури и диапазони; Преинсталиране,параметризиране и настройка на внедрената функционалност; Дефиниране на потребители, роли в системата, правата на достъп до функциите на системата; Настройка на видове документи и дневници по ДДС, параграфи и сметки. 4. Обучение и оперативна поддръжка: Обучение на до 10 /десет/ служители годишно на АСП и нейните поделения в рамките на общата стойност на изпълнение на обществената поръчка, и при необходимост за обучение на служители над тази бройка – 50% отстъпка от цените за обучение по актуален ценоразпис на Изпълнителя; Оказване на помощ при отстраняване на проблемни ситуации; Системно-техническа и аналитична помощ, ежемесечна помощ, текущи консултации и съдействие в реално време на съответните служители, пряко използващи софтуера. 5. Развитие на софтуера: Актуализиране на софтуера, свързано с промени в законодателството, касаещи счетоводната отчетност; Осигуряване на необходимата логическа и техническа свързаност с други програмни продукти, използвани от АСП при възникнала необходимост, обективна възможност и наличие на годно правно основание за това. 6. Техническа поддръжка на разработената функционалност за автоматично начисляване на амортизации и оказване на съдействие за работа с модул „Дълготрайни активи“ към програмен продукт Бизнес процесор - Конто 66. 7. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Финансов контрол“, включващ следната функционалност: Възникване на задължение/разход; Изпълнение на задължение/разход – издаване на контролен лист; Окомплектоване на пълния набор от документи при извършване на задължение/разход – допълнителни документи; Осъществяване на контрол на второ ниво при разход, отнасящ се за поделение на по-ниско ниво; Водене на регистър на контролните листове; Изготвяне на доклад за следене и контрол на извършените разходи и изпълнението но сключените договори; Издаване на бюджетно платежно нареждане по контролен лист; Съставяне на финансово досие за задължение/разход; Дефиниране и извеждане на справки по различни критерии на база въведената информация; Печат на въведената в системата информация в нормативно утвърдения формат. 8. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Регистър имоти“, включващ следната функционалност: Въвеждане на нов имот; Корекция на имот; Преместване на имот от група в група; Регистриране на извършени ремонти, преоценки и отписвани на имот; Дефиниране и извеждане на справки по различни критерии на база въведената информация; Печат на въведената в системата информация в нормативно утвърдения формат. 9. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Регистър договори“, включващ следната функционалност: Регистриране на поетите ангажименти по сключените договори и анексите към тях; Отразяване на изплатените суми по договорите; Прекратяване на договори и анекси към тях; Дефиниране и извеждане на справки по различни критерии на база въведената информация; Печат на въведената в системата информация в нормативно утвърдения формат. 10. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Социални такси“, включващ следната функционалност: Оторизиран вход в подсистемата посредством потребителско име и парола. Дефиниране на потребителски роли и на достъпите на потребителските роли до функциите на подсистемата. Добавяне на потребителите към съответните потребителски роли. Настройка на достъпите до действия с документите на ниво роля. Настройка на достъпите до определени функции на подсистемата. Поддържане на неограничен набор от потребителски номенклатури. Автоматично изготвяне на регистър на дейностите, извършени от потребителите в подсистемата. Въвеждане на уведомления за начислени такси от всички общини за извършени социални услуги. Автоматично осчетоводяване на всички начислени такси по предварително дефинирани счетоводни схеми в Бизнес процесор - Конто 66. Корекция на вече въведени уведомления за начислените такси. Отразяване на извършените плащания по начислените такси. Извършване на контролни функции в процесите, реализирани в подсистемата. Автоматично осчетоводяване на всички платени такси по предварително дефинирани счетоводни схеми в Бизнес процесор - Конто 66. Първоначално зареждане на всички неплатени социални такси. Изготвяне на набор от справки за контрол и анализ на дейността. Експорт на всички справки във формат на Excel и Word. Възможност за илюстриране на изготвените справки в различни видове графики. Ежедневно архивиране, изготвяне на резервни копия и профилактика на базата данни.