Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito - muutosilmoitus

Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.