Poland – Software implementation services – Wdrożenie systemu klasy HIS, RIS, ERP lub utrzymanie posiadanego systemu ERP dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowego systemu klasy HIS, RIS, gwarancja, opieka serwisowa wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną na podstawie szpitalnego zintegrowanego systemu informatycznego firmy Comarch posiadanego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Mońkach oraz wdrożenie nowego systemu ERP lub utrzymanie posiadanego systemu ERP wraz z gwarancją, opieką serwisową wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną. Zintegrowany system informatyczny – oprogramowanie wspomagające zarządzanie w SP ZOZ w Mońkach, zarówno w części medycznej, jak i administracyjnej. 2. W zakres zamówienia wchodzi wdrożenie nowego szpitalnego zintegrowanego systemu informatycznego w rozumieniu: 1) udzielenie licencji bezterminowej na 300 jednocześnie pracujących użytkowników systemów HIS I RIS niezależnie od trwania umowy serwisowej na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; 2) udzielenie licencji bezterminowej na 42 jednocześnie pracujących użytkowników systemów ERP niezależnie od trwania umowy serwisowej na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; 3) instalacja, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego, włącznie z oprogramowaniem systemowym – w tym oprogramowaniem do realizacji opieki koordynowanej; 4) migracja wszystkich danych z bazy Oracle. 5) integracja z systemami zewnętrznymi użytkowanymi przez Zamawiającego; 6) przeprowadzenia szkoleń stanowiskowych dla personelu medycznego Zamawiającego; 7) przeprowadzenie szkoleń stanowiskowych dla personelu administracyjnego Zamawiającego przy wdrożeniu nowego systemu ERP; 8) przeprowadzenie szkoleń z administrowania systemem dla personelu informatycznego Zamawiającego; 9) zapewnienie nieograniczonego dostępu do materiałów szkoleniowych w trakcie wdrożenia oraz po jego zakończeniu; 10) świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną w ramach HIS, RIS, ERP; 11) Zachowanie interoperacyjności nowych systemów z posiadanym przez szpital systemami zgodnie z : a) ustawą z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.); b) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. poz. 773); c) ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 302); d) minimalnymi wymaganiami dla systemów określonych w treści art. 8a ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 302). 3. Szczegółowy przedmiot zamówienia, o asortymencie i ilościach został określony w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia oraz opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1A do specyfikacji warunków zamówienia, stanowiący jej integralną część. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach opisanych w Załączniku nr 5 do SWZ – Wzór umowy oraz Załącznik nr 1A do specyfikacji warunków zamówienia, stanowiących jej integralną część. Prawo opcji obejmuje gwarancję, opiekę serwisową wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną całego zakresu przedmiotu zamówienia. 4.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać z całości lub części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Warunki dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny w ramach prawa opcji będą identyczne, jak w formularzu ofertowym złożonym przez wykonawcę w zamówieniu podstawowym. 4.2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 20% kwoty na realizację usługi przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie gwarancji, opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną systemów HIS, RIS i ERP również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na realizowanie zamówienia podstawowego. 4.3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta lub skorzysta z niego jedynie w części. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.