Poland – Seminar organisation services – Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania: 1) Zadanie 1. Wybór lokalizacji, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów. 2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii. 3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek. 4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek. 5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek. 6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów. 7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu. 8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych. 2. Zamawiający żąda wskazania w treści oferty listę 12 miejsc na potrzeby organizacji warsztatów w trakcie wakacji 2025 r. Zamawiający zastrzega, że powyższe informacje stanowią element treści oferty i nie podlegają zmianie ani uzupełnieniu. W przypadku nieuzupełnienia powyższych informacji lub w przypadku gdy powyższe informacje nie będą zgodne z postanowieniami Zadania 1 w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku gdy Warsztaty, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będą mogły odbyć się w wakacje letnie 2025 r., zostaną one przesunięte na inny cykl Warsztatów i odbędą się one w tych samych lokalizacjach, co wskazane w Ofercie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz realizacji ww. Warsztatów dot. wakacji letnich w 2025 r., niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, iż Warsztaty te nie odbędą się w całości albo w części. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.03.2027 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.