Poland – Toner cartridges – Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla UMŁ

(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, eksploatowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi. 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ, w Załącznikach do OPZ oraz we wzorach umowy ramowej i wykonawczej. 4.3 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych. 4.4 Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na jednolity przedmiot zamówienia, Podział zamówienia na części z uwagi na swoją specyfikę powodowałby trudności w koordynowaniu prawidłowej realizacji zamówienia i powodowałby zagrożenia braku realizacji zamówienia w optymalnym terminie. Niepodzielenie zamówienia na części nie naruszy zasady uczciwej konkurencji i nie spowoduje ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie MŚP. 4.5 Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3.1 Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320) zwanej dalej „ustawą Pzp”. 3.2 W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061). 3.3 Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3.4 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3.5 Zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową maksymalnie z 3 (trzema) Wykonawcami, którzy uzyskają największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert opisanych w niniejszej SWZ, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej niż trzech Wykonawców, oraz którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i nie będą podlegali wykluczeniu, a ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp. 3.5.1 W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w kryteriach oceny ofert i wybierze nie więcej niż 3 (trzech) pierwszych Wykonawców z listy rankingowej, którzy uzyskali największą liczbę punktów. 3.5.2 Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej pozwalającej na ograniczenie liczby ofert do 3 (trzech) Wykonawców, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze wszystkie oferty które zajęły w rankingu ofert ex aequo pierwsze 3 miejsca. 3.6 Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, w miarę swoich potrzeb, na warunkach określonych w Umowie ramowej. 3.7 Umowy wykonawcze będą zawierane z Wykonawcą będącym Stroną umowy ramowej. 3.8 Zamawiający udzieli Umów wykonawczych Wykonawcom, z którymi zawarł Umowę, zapraszając do składania ofert wykonawczych. 3.9 Zamawiający w zaproszeniach do złożenia oferty określi w szczególności: • dokładną ilość i rodzaj zamawianych produktów; • termin/okres dostawy produktów. 3.10 Oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego nie może być mniej korzystna od oferty złożonej przez Wykonawcę i w postępowaniu prowadzącym do zawarcia umowy ramowej w zakresie wzrostu kosztów. 3.11 Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące dostaw. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Zamówienia objęte umową ramową będą realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych Zamawiającego. 6.2 Termin wykonania poszczególnych zamówień w ramach umów wykonawczych 2/3/4 dni robocze od daty zawarcia umowy wykonawczej w zależności od oferty Wykonawcy (kryterium oceny ofert). 40. INFORMACJE KOŃCOWE 40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. składania ofert wariantowych i częściowych; 40.1.2. rozliczania w walutach obcych; 40.1.3. aukcji elektronicznej; 40.1.4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.5. udzielenia zamówień na podstawie 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp; 40.1.6. prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp; 40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.8. odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 40.2 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy – Załącznik nr 6a do SWZ. 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.